Οργάνωση συνεδρίων
Ολοκληρωμένος συντονισμός ιατρικών και επιστημονικών συνεδρίων, με χρονοδιάγραμμα, χώρους, συνεργάτες και έλεγχο παραγωγής.
- Σχεδιασμός συνεδρίου
- Συντονισμός χώρου και συνεργατών
- Παρακολούθηση προϋπολογισμού και χρονοδιαγράμματος
Υπηρεσίες συνεδρίων
Υπηρεσίες οργάνωσης συνεδρίων
Η Cretan Congress υποστηρίζει επιστημονικές εταιρείες, ιατρικούς συλλόγους και φορείς με δομημένο σχεδιασμό, επαγγελματική γραμματεία, υβριδική διεξαγωγή και μακροχρόνια αρχειοθέτηση υλικού.
Ολοκληρωμένη ομάδα λειτουργίας για κάθε εκδήλωση
Κάθε υπηρεσία είναι σχεδιασμένη ώστε το συνέδριο να προχωρά με σαφήνεια, συνέπεια και σωστή τεκμηρίωση πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διεξαγωγή.
Εγγραφές & εργασίες
Διαχείριση εγγραφών, υποβολών εργασιών, επικοινωνίας ομιλητών και υποστήριξη της επιστημονικής επιτροπής.
- Εγγραφές συνέδρων
- Συλλογή επιστημονικών εργασιών
- Βεβαιώσεις και υποστήριξη συμμετοχών
Γραμματεία & Υποστήριξη στον χώρο
Επαγγελματική γραμματεία για συνέδρους, ομιλητές, χορηγούς και την καθημερινή λειτουργία της διοργάνωσης.
- Υποδοχή και κονκάρδες
- Υποστήριξη ομιλητών
- Συντονισμός χορηγών και εκθετών
Υβριδικά και ψηφιακά συνέδρια
Τεχνική προετοιμασία για υβριδικές συνεδρίες, ζωντανή μετάδοση, διαδικτυακή πρόσβαση, καταγραφές και ψηφιακό υλικό.
- Ζωντανή μετάδοση και τεχνικοί έλεγχοι
- Διαδικτυακή πρόσβαση συμμετεχόντων
- Διαχείριση ψηφιακού υλικού
Συντονισμός φιλοξενίας
Ξενοδοχεία, μετακινήσεις, φιλοξενία και πρακτική υποστήριξη για ομιλητές και συμμετέχοντες που έρχονται στην Κρήτη.
- Συντονισμός ξενοδοχείων
- Μετακινήσεις και φιλοξενία
- Τοπική υποστήριξη στην Κρήτη
Αρχείο Εκδήλωσης
Μετά την ολοκλήρωση μιας εκδήλωσης, το πρόγραμμα, η αφίσα και το διαθέσιμο δημόσιο υλικό παραμένουν οργανωμένα στο ιστορικό.
- Αρχείο προγράμματος
- Αρχείο αφίσας
- Ιστορικές σελίδες εκδηλώσεων
Πώς οργανώνεται η δουλειά
Η διαδικασία παραμένει καθαρή από την πρώτη συνεννόηση μέχρι την τελική σελίδα αρχείου.
01
Ανάγκες & πεδίο εργασίας
Ορίζουμε στόχους, κοινό, ημερομηνίες, ανάγκες χώρου και απαιτήσεις επικοινωνίας.
02
Πλάνο παραγωγής
Οργανώνουμε χρονοδιάγραμμα, συνεργάτες, εγγραφές, γραμματεία και τεχνική υποστήριξη.
03
Διεξαγωγή & αρχείο
Υποστηρίζουμε την εκδήλωση στον χώρο ή υβριδικά και μετά δημοσιεύουμε πρόγραμμα και αφίσα στο αρχείο.
Νέο συνέδριο
Στείλτε μας τα βασικά στοιχεία της εκδήλωσης για να οργανώσουμε μαζί τα επόμενα βήματα.
Ημερομηνίες, πόλη, εκτιμώμενο κοινό και επιστημονικό πεδίο αρκούν για την πρώτη εκτίμηση.